Tietosuojaseloste (Päivitetty 27.6.2025)
Rekisterinpitäjä
Beachboard Tropical Bites Oy
Energiakatu 3, 00180 Helsinki
340626-4
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Joonas Immonen
+358405317531
joonas.immonen@beachboard.eu
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
• Asiakassuhteen hoitaminen ja tilausten toimittaminen
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Asiakaspalvelu ja viestintä
• Markkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen (suostumuksen perusteella)
• Lainsäädännön ja viranomaisvaatimusten täyttäminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on joko:
• Sopimus (rekisteröity asiakassuhde)
• Suostumus (verkkosivujen yhteydenottolomakkeella)
• Oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito), tai
• Lakisääteinen velvoite
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi
• Tilaus- ja ostotiedot
• Tiedot allergioista tai erityisruokavalioista (käsitellään ainoastaan asiakkaan
nimenomaisella suostumuksella ja vain tilauksen toteuttamiseksi)
• Laskutustiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta
• Tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä sähköpostitse, puhelimitse tai muussa suorassa
kontaktissa
• Verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta
Henkilötietojen käsittelijät ja henkilötietojen luovutus kolmansille
Henkilötietoja käsittelee ensisijaisesti yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään
suorittaessaan. Saatamme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen
tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Näillä palveluntarjoajilla on pääsy
henkilötietoihin vain siltä osin kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi, ja heitä sitovat
tietosuoja-asetuksen mukaiset sopimukset ja salassapitovelvollisuus.
Saatamme luovuttaa henkilötietoja lainsäädännön, toimivaltaisen viranomaisen tai
tuomioistuimen niin velvoittaessa, tai ollessamme osallisina oikeudenkäynnissä tai muussa
vastaavassa oikeudellisessa menettelyssä. Saatamme myös luovuttaa henkilötietojasi, mikäli
olisimme osapuolena yritys- tai liiketoimintakaupassa.
Noudatamme henkilötietojen luovutuksissa aina tietosuojalainsäädäntöä.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta ja
riittäviä suojatoimia.
Henkilötietojen suojaaminen ja säilyttäminen
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot
suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla ja niiden laitteiston
fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii
siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen
turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden
työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Säilytämme henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi
vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin henkilötietojen käyttötarkoitukseen liittyvässä
toiminnassa on tarpeellista tai sopimuksen taikka lainsäädännön edellyttämän ajan. Säilytysajat
vaihtelevat käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen, ja lisätietoja säilytysajoista saa
pyytämällä. Pyrimme aika ajoin myös oma-aloitteisesti päivittämään rekisteröityjen tietoja.
Rekisteröidyn yleiset oikeudet
Noudatamme tietosuojalainsäädännön rekisteröidylle takaamia oikeuksia. Oikeuksien
soveltaminen riippuu kuitenkin yksittäistilanteessa henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoituksesta.
Rekisteröidyllä on:
Oikeus saada pääsy tietoihin
• Rekisteröidyn oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi sekä saada
pääsy tietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös henkilötiedoista sekä
tietosuojalainsäädännössä määritellyt tiedot henkilötietojen käsittelystä.
Oikeus peruuttaa suostumus
• Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen,
rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus.
Oikeus tietojen oikaisuun
• Rekisteröidyllä on oikeus vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisua
sekä täydentää puutteellisia henkilötietoja.
Oikeus tietojen poistamiseen
• Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus saada
henkilötiedot poistetuksi.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus pyytää
henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
Oikeus tietojen siirtämiseen
• Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus saada
henkilötiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Oikeutta sovelletaan, kun henkilötietoja käsitellään automaattisesti, henkilötietoja
käsitellään perustuen suostumukseen tai sopimukseen ja kun tiedot koskevat
rekisteröityä sekä ne ovat rekisteröidyn toimittamia eikä tietojen siirtäminen vaikuta
haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja olla joutumatta automaattisen päätöksenteon
kohteeksi.
Evästeet
Verkkosivustolla käytetään Squarespacen välttämättömiä ja toiminnallisia evästeitä, jotka
auttavat sivustoa toimimaan tarkoituksenmukaisesti. Evästeitä käytetään verkkosivuilla sivuston
toimivuuteen, analysointiin, markkinointiin ja kehittämiseen liittyviin tarkoituksiin. Voit lukea
Squarepacen evästeistä lisää täältä. Evästeet voi halutessaan kieltää kokonaan selaimen
asetuksien kautta. Tämä ei kuitenkaan ole suositeltavaa, sillä osa evästeistä on tarpeellisia
sivuston asianmukaisen toiminnan takaamiseksi.
Oikeuksien toteuttaminen
Rekisteröity voi tehdä oikeuksiaan koskevan pyynnön sähköpostitse yllä olevaan
tietosuojavastaavan sähköpostiosoitteeseen. Pyynnön yhteydessä tulee mainita nimi, osoite ja
puhelinnumero. Lisäksi tarkistamme henkilöllisyyden pyyntöön liitettävästä
henkilötodistuskopiosta (esimerkiksi passi tai ajokortti). Vastaamme pyyntöön kohtuullisessa
ajassa. Jos emme voi suostua rekisteröidyn pyyntöön, kieltäytymisestä ja sen perusteista
ilmoitetaan rekisteröidylle.
Rekisteröity voi myös aina olla yhteydessä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen, mikäli
katsoo henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan sekä myös esimerkiksi lainsäädännön
muuttuessa. Tähän tietosuojaselosteeseen onkin tästä syystä suositeltavaa tutustua
säännöllisin väliajoin.